Организация мероприятий

Мероприятия

Мероприятие порождает любовь и лояльность. Почти все в мире построено на рациональных убеждениях, но, в большинстве своем, человечество иррационально. Наши мероприятия — это всё про эмоции, и мы не перестаем искать новые способы и пути привнесения эмоций в бренды наших клиентов. Исходя из бизнес-задач, мы продаем не готовые концепции, а разрабатываем стратегию мероприятия под ключ.

С целью трансформировать бренд в бесценный опыт, мы берем на себя смелость использовать все возможные органы чувств, чтобы донести необходимую информацию до участников мероприятия.

Наконец, любое мероприятие создается с целью выполнения определенных бизнес-задач, независимо от того, в каком формате оно проходит: конференция, пресс-ивент, представительское мероприятие для бизнеса или корпоративный отдых для сотрудников и их семей. Наша задача — сделать опыт участников мероприятия уникальным, а клиента — довольным!

В пост-цифровом обществе дижитал-коммуникации уже превратились в «фоновый шум», и онлайн маркетинговые каналы демонстрируют неуклонный спад эффективности, так как становится все сложнее достучаться до аудитории и вовлечь ее. Как никогда ранее, для бизнеса становится критичным выходить за границы цифрового пространства в целях построения продуктивных отношений.

Опыт участника мероприятия

Ивенты, проводятся ли они офлайн или онлайн, лучше всего работают тогда, когда они могут быть персонализированы на основе потребностей участников. При разработке стратегии наших мероприятий мы непременно делаем фокус на личное восприятие участника. Это означает адаптацию программы под персональное восприятие (Attendee experience). Понятие «Attendee experience» (Опыт участника) включает в себя все аспекты восприятия, чувств и эмоций человека от мероприятия по формуле УЧАСТИЕ – КОНТАКТ– ВОЗДЕЙСТВИЕ – ВПЕЧАТЛЕНИЕ:

Воздействие на пять чувств — физическое восприятие. В нашем фокусе внимания: площадка, кейтеринг, техническое оборудование, аромамаркетинг, фактуры и т.п.
Применение новейших технологий, улучшающих восприятие и эффективность для участника. В нашем арсенале: мобильные приложения, QR коды, виртуальная или дополненная реальность, онлайн-инструменты и пр.
Интеллектуальное вовлечение подразумевает тщательную работу над контентом, обеспечивающую заинтересованность и вовлеченность участников в процесс.
Общение, установление полезных связей и знакомств. Обеспечение комфортной среды для нетворкинга: варьируя методы и типы способов взаимодействия.

Результат нашей работы — многокомпонентный продукт, безукоризненно работающий на достижение поставленных заказчиком задач.

Что актуально для всех форматов?

Мы постоянно мониторим глобальный рынок организации мероприятий, поэтому с уверенностью смотрим в будущее и можем гарантировать, что следующие аспекты не просто будут востребованы, а станут настоящим must-have для любого профессионально организованного мероприятия:

Кастомизация (или индивидуализация под нужды аудитории). Фестивализация была большим глобальным ивент-трендом последние несколько лет. В его основе лежит понимание, что фестиваль удовлетворяет многообразие интересов и потребностей, тем самым обеспечивая высокий уровень вовлечения и удовольствия от мероприятия, которое получают гости. Фестивализация — по сути своей и есть кастомизация. Участники сами выбирают активности: что именно и когда.

Активное участие: прошли те времена, когда участники мероприятия сидели, слушали контент и воспринимали информацию. Сегодня интерактив играет главную роль: участники ищут возможность участвовать активно, взаимодействуя с программой и контентом мероприятия. Как в онлайне, так и в офлайне аудитория занимает ключевую роль. Участие в мероприятии — это коллективный опыт, поэтому участникам нужно дать возможность поговорить, обсудить и стать соавторами мероприятия.

Ценность времени: мы все живем занятой жизнью, поэтому заставить человека инвестировать свое время в участие в мероприятии всегда было своего рода вызовом. Несмотря на это, люди по-прежнему участвуют в ивентах ради контента, новых знакомств и взаимодействия друг с другом, и, наконец, опыта. Во время карантина, когда все мы находились дома, граница между работой и личной жизнью была весьма стерта, однако ценность потраченного времени не уменьшилась. Поэтому если не вкладывать в мероприятие что-то ценное и релевантное, аудитория не станет участвовать. Вопрос по-прежнему в том, чтобы создавать незабываемый опыт, на который гостям будет не жалко потратить собственное время!

Мы следуем актуальным трендам

Нам всегда было важно наполнять наши мероприятия самыми актуальными активностями и следовать последним глобальным трендам и тенденциям в индустрии, тем самым обеспечивая продукту нашей работы высочайший уровень исполнения.

Например, мы знаем, что доступ к эксклюзивности на мероприятии позволяет быть уверенным, что приглашенные гости с наибольшей степенью вероятности придут на то мероприятие, которое дает им доступ к возможностям, которые малодоступны в их обычной жизни. Это заставляет более вдумчиво подходить к разработке стратегии и программы.

С развитием онлайн-технологий и социальных сетей граница между B2B и B2C существенно размывается. В планировании мероприятия необходимо использовать единый стратегический подход: единая концепция и ключевые сообщения с последовательным планом каскадирования среди целевых аудиторий.

Использование Диджитал-инструментов при планировании и организации мероприятия позволяет улучшить опыт участников, повысить эффективность для организаторов, разнообразить программу и повысить интерес аудитории.

Наконец, фокус на корпоративную социальную ответственность обеспечивает узнаваемость бренда. Все больший акцент при организации мероприятий делается на этические аспекты, защиту окружающей среды и т.п. В не последнюю очередь — обеспечивает влияние на мотивацию и чувство сопричастности участников.